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6 dicas para quem está começando a participar de licitações

Nos grupos que participo do Facebook, vejo algumas pessoas perguntando o que fazer para vencer licitações. Em outras palavras, como começar a vender para o governo.

De fato, é uma oportunidade para muitas empresas, já que o mercado de compras públicas movimenta um alto número de recursos financeiros. No Brasil, apenas em 2021, o Poder Executivo homologou mais de 154 BILHÕES de reais.¹ E isso foi só o Poder Executivo, ou seja, desconsiderando o Poder Legislativo e Judiciário.

A seguir, juntei algumas dicas que eu daria para você, fornecedor, que pretende entrar nesse ramo de negócio.

1 – Leia atentamente o Edital

Eu sei que eles são extensos e chatos, mas o Edital é a lei daquela licitação. Dali para frente, tudo vai ser julgado e fiscalizado com base nele e nos seus anexos. No início, pode ser difícil para quem está começando nessa área, mas com o tempo é possível “pegar a manha” e saber onde estão as partes importantes.

2 – Não se empolgue na fase de lances

Se você começar a cair o preço de forma indefinida, na ânsia de vencer aquela licitação, você vai arranjar um grande problema. Seu preço poderá ser impossível de executar e, com isso, sua empresa vai ser penalizada. Ela pode ser impedida de licitar por um longo período. 

Entre na licitação sabendo exatamente o preço máximo que você pode chegar.    

3 – Muita atenção na hora de ofertar seus lances

Nem todos utilizam os lances automáticos que eu já citei aqui. Portanto, se você está fazendo os lançamentos manualmente, cuidado com o valor preenchido. Na maioria dos sistemas de seleção, o tempo de correção do lance é bem pequeno. 

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Um erro na hora do lance, pode ser o mesmo que perder uma oportunidade de milhões. Eu não estou exagerando. Eu vi isso acontecer.

4 – Acompanhe o chat e as sessões até o fim da licitação 

Você pode perder uma oportunidade apenas porque não respondeu ao pregoeiro/agente de contratação. Lembre-se que acompanhar as sessões é obrigação do fornecedor, assim como é do órgão licitante iniciar ou retomar aquela sessão.

Além disso, confesso que é horrível chamar uma empresa no Chat e ela simplesmente desaparecer. É como falar com a parede. 

5 – Tenha um bom capital de giro

Para fazer uma venda, você vai ter todos os custos de aquisição do produto, frete, entrega, custos administrativos, etc. E só depois vai receber seu pagamento. Portanto, tenha um bom capital de giro que possa suportar todos esses custos até sua empresa ser efetivamente paga. 

Infelizmente, a maioria dos órgãos demora para pagar mesmo, por diversas razões. Muitas vezes, não é implicância do servidor ou do setor responsável.  

A demora está excessiva? Entre com pedido formal no órgão. Não deu certo? Entre com uma ação na justiça. O órgão PRECISA te pagar.

6 – Não siga pelo caminho fácil

Não falsifique documentos e atestados de capacidade técnica. Alguns pregoeiros/agentes de contratação sabem identificar indícios de falsidade, e eles têm o total direito/dever de fazer diligências. 

Evite esse risco. Não pegue o caminho fácil (= crime). Caso contrário, sua empresa e seu CPF poderão ser penalizados severamente.

Espero que essas dicas possam te ajudar. 

E obrigado por fazer parte da realização do serviço público. Um serviço público só existe porque muitas empresas fornecem produtos, materiais e prestam serviços para a Administração Pública.

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Sucesso na sua licitação!

Referências

¹Gonçalves, M. de S., & Figueiredo, P. S.. (2023). DETERMINANTES DOS PRAZOS DAS COMPRAS PÚBLICAS POR MEIO DE PREGÃO ELETRÔNICO. Cadernos Gestão Pública E Cidadania, 28, e85792. https://doi.org/10.12660/cgpc.v28.85792  

Leandro Maciel
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