Melhores Aplicativos de Organização Gratuitos

Esse artigo marca o início da expansão de temas aqui do Blog. Até agora, escrevi apenas artigos relacionados ao tema de Licitações e Contratos, minha área de atuação profissional. Porém, outro tema que gosto de conversar é sobre organização e produtividade.

Eu já tive outro Blog em que escrevia sobre o tema, mas decidi não o manter no ar. Contudo, acredito que são textos válidos, e podem ajudar outros colegas a se organizarem também.

Se você quiser ler apenas sobre Licitações e Contratos (continuará sendo o tema principal deste Blog), é só navegar pelo menu superior do site.

Sendo assim, vamos falar sobre os melhores aplicativos de organização?

Os aplicativos que listarei aqui são totalmente gratuitos ou possuem recursos bem completos, mesmo na versão gratuita.

Os aplicativos de organização são uma ótima ferramenta para manter as coisas em ordem. Eles permitem que você crie listas de tarefas, lembretes, calendários e outros recursos para ajudar a mantê-lo no caminho certo. Além disso, os aplicativos de organização podem ajudar a economizar tempo, pois permitem que você acesse suas informações a qualquer momento e de qualquer lugar.

Existem muitos aplicativos de organização disponíveis para você baixar no seu celular. A melhor maneira de encontrar o que é certo para você é verificar diferentes aplicativos e ler as críticas de outras pessoas para ver como eles funcionam. Por isso, decidi listar nesse Post os melhores aplicativos de organização gratuitos separados por categoria.

Google Agenda

Categoria: Calendário e Agenda

O Google Agenda é a tradicional ferramenta de calendários e agendas do Google. Com ele, você pode criar eventos, eventos recorrentes, tarefas, lembretes, anexar documentos ao evento, informar uma descrição, entre outros diversos recursos, incluindo recursos colaborativos.

Também é possível criar não apenas uma agenda, mas diversas agendas dentro do aplicativo. Por exemplo, você pode criar uma agenda para eventos do trabalho, uma agenda para eventos pessoais e outra agenda para compromissos do seu filho ou filha.

Apesar de ter quase 20 anos de seu lançamento, esse aplicativo é suficiente para organizar seus eventos, evitar esquecer algum compromisso ou apenas marcar um lembrete no seu celular. Eu já uso ele há mais de 10 anos e não senti necessidade de mudar de aplicativo.

E o melhor, para usá-lo, basta ter uma conta Google gratuita.

Disponível para: Android; iOS; Web

Todoist

Categoria: Gerenciamento de Tarefas

O Todoist é uma ferramenta que permite criar, gerenciar e concluir tarefas de uma forma simples e rápida. A interface do aplicativo é bem minimalista, intuita e fácil de usar. No Todoist, as tarefas são organizadas por listas, que são chamadas de Projetos.

Além criar tarefas, também é possível adicionar uma data de vencimento para a tarefa, definir lembretes, compartilhar tarefas e projetos com outras pessoas, usar etiquetas e também criar filtros personalizados.

Se você ainda não tem uma conta no Todoist, usando meu link parceiro, você ganhará 2 meses de assinatura Premium. É uma excelente oportunidade de conhecer todos os recursos do aplicativo. Mas, não se preocupe, mesmo na versão gratuita, o Todoist é bem completo e possui recursos importantes que vão te ajudar a gerenciar suas tarefas.

Disponível para: Android; iOS; Web; Smartwatch

Google Keep + Google Docs

Categoria: Notas

O Google Keep é uma ferramenta de criação, armazenamento e organização de notas rápidas, lembretes e listas. Tudo o que você salva no Google Keep é sincronizado em todos os seus dispositivos, então você pode acessar suas notas em qualquer lugar.

A principal vantagem do Google Keep é sua agilidade e fluidez para registrar notas e lembretes. A interface do aplicativo lembra os tradicionais Post-its, já que as notas tem formato retangular, é possível escolher as cores das notas e também desenhar nelas.

O Google Keep (até por sua semelhança com o Post-it) não é feito para registrar uma quantidade enorme de informações. O objetivo é registrar notas rápidas, pequenos lembretes e ter um mínimo de organização por etiquetas.

Por outro lado, o Google Keep possui integração com o Google Docs e suas notas do Google Keep podem ser transformadas em documentos do Google Docs, que possui recursos apropriados para registrar uma quantidade maior de informações e editar textos completos.

Disponível para: Android; iOS; Web; Windows; MacOS

Trello

Categoria: Projetos

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos, inspirada na metologia Kanban. Basicamente, é um quadro virtual onde várias pessoas podem trabalhar em um projeto simultaneamente, de forma que o grupo possa acompanhar e visualizar as etapas de um fluxo de trabalho ou projeto.

Além de auxiliar no trabalho em equipe, o Trello também pode ser usado de forma individual, principalmente quando é preciso ter uma visão horizontal de um projeto ou fluxo de trabalho.

No Trello, é possível criar cartões, listas, quadros, adicionar comentários, anexos, usar etiquetas, atribuir tarefas, personalizar os quadros, usar Plugins (chamados de Power-ups) para adicionar recursos extras ao quadro, entre outras diversas funcionalidades.

Disponível para: Android; iOS; Web; Windows; MacOS

Google Drive

Categoria: Gerenciador de arquivos

O Google Drive é o sistema de gerenciamento de arquivos do Google. Quando você cria uma conta gratuita do Google, passa a ter acesso também ao Google Drive, com 15 Gb de espaço de armazenamento.

Para muitas pessoas, esse limite é o suficiente. Mas, se quiser ter mais espaço disponível, uma opção é a assinatura do Google One (eu assino o serviço e estou satisfeito).

Com o Google Drive, você pode acessar seus arquivos de qualquer dispositivo, trabalhar de forma colaborativa, compartilhar pastas e arquivos, acessar arquivos de forma offline, criar documentos, planilhas e apresentações, pesquisar detalhadamente seus arquivos, entre outros recursos.

Disponível para: Android; iOS; Web; Windows; MacOS

Espero que esse artigo tenha sido útil para você.

Até o próximo!

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Leandro Maciel

Sou servidor público federal há 15 anos e atuo há 10 anos na área de licitações, contratos e materiais.

Após trabalhar em dezenas de processos de compras públicas, decidi compartilhar um pouco do que venho aprendendo sobre licitações e contratações públicas.